INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PRZYSŁUGUJĄCYCH Z TEGO TYTUŁU PRAWACH W CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W WODZISŁAWIU ŚLĄSKIM.

Dlaczego CUW przetwarza Pani/Pana dane osobowe?

Jeśli jest Pani/Pan pracownikiem jednostki obsługiwanej przez CUW – w celu prowadzenia dokumentacji pracowniczej i kadrowej, obliczania wynagrodzeń i jego pochodnych, w tym dotyczących pracowniczych planów kapitałowych i zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, szkolenia i kontroli z zakresu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a także – jeśli się zdarzy – wyjaśnienia i udokumentowania wypadku przy pracy. Obowiązki takie nakładają na CUW uchwały Rady Miejskiej Wodzisławia Śląskiego oraz zawarte z jednostkami obsługiwanymi porozumienia. Przetwarzanie danych osobowych wynika m. in. z Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o organizowaniu i prowadzenia działalności kulturalnej, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o emeryturach i rentach, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustaw podatkowych i jest wtedy zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) oraz h) RODO. Dane osobowe potrzebne są także, aby przygotować umowy, których jest Pani/Pan stroną, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. O szczegółowych celach przetwarzania danych osobowych powinna Panią/Pana poinformować jednostka, która powierzyła CUW przetwarzanie tych danych osobowych.

Jeśli reprezentuje Pani/Pan kontrahenta, który współpracuje z CUW, dane osobowe przetwarzane są w celu udzielenia zamówienia publicznego, a następnie zawarcia i wykonania umowy. Jest to zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO.

Jeśli złożyła Pani/złożył Pan wniosek o udostępnienie informacji publicznej, dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrzenia wniosku na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, a w przypadku odmowy udostępnienia informacji publicznej – w celu wydania decyzji administracyjnej w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. W takim przypadku przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

CUW musi także przechowywać dokumentację, która zawiera Pani/Pana dane osobowe. Obowiązek taki wynika z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Przetwarzanie danych osobowych jest wtedy zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. j) RODO.

Dane osobowe są przetwarzane również w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości, ochroną przed nadużyciami i atakami. CUW zobowiązują do tego przepisy prawa z zakresu informatyzacji i cyberbezpieczeństwa i jest to zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe.

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, tj. zautomatyzowanemu procesowi prowadzącemu do wnioskowania o posiadaniu przez Panią/Pana określonych cech.

Niezależnie od przesłanki przetwarzania danych osobowych, CUW zobowiązany jest do ochrony Pani/Pana prywatności i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

Jakie ma Pani/Pan prawa w związku z przetwarzaniem przez CUW danych osobowych?

Zgodnie z przepisami i zasadami etyki obowiązującymi w CUW może Pani/Pan:

• wiedzieć, jakie dane przetwarzamy i co z nimi robimy, np. poprzez otrzymanie ich kopii,

• poprawiać dane, gdyby znalazła Pani/znalazł Pan w nich błędy,

• przenieść dane tam, gdzie będzie Pani chciała/Pan chciał, o ile będzie to prawnie dopuszczalne i technicznie możliwe,

• ograniczyć przetwarzanie danych lub nawet żądać ich usunięcia, w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach.

Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez CUW danych osobowych narusza Pani/Pana prawa – proszę nam o tym powiedzieć. Staramy się reagować na Pani/Pana uwagi i sugestie, wyjaśniać Pani/Pana wątpliwości. Ponadto przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Komu mogą zostać udostępnione Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe mogą zostać udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa. Dane są także udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym z CUW.

Jak długo będą przechowywane Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

W jaki sposób może Pani/Pan uzyskać informacje na temat danych osobowych?

Kontaktując się z administratorem danych osobowych, którym jest CUW, lub bezpośrednio z inspektorem ochrony danych listownie, pod adresem: Centrum Usług Wspólnych, ul. Św. Jana 16, 44-300 Wodzisław Śląski lub pocztą elektroniczną, na adres: kancelaria@cuw.wodzislaw-slaski.pl